Jak vybrat správnou poradenskou firmu

Na začátku se musíte rozhodnout, kolik času chcete výběru firmy věnovat, resp. jak moc je pro Vás důležité nalézt kvalitního dodavatele. Abyste v budoucnu uspořili spoustu času a peněz, musíte právě teď včas investovat. Nepověřujte tímto výběrem své sekretářky a asistentky, toto je přesně jedna z priorit "A", kterou na nikoho jiného nesmíte delegovat.
Zamyslete se nad tím, jaká kritéria by Váš nový dodavatel měl splňovat:
- jak je důležitá znalost Vašeho sektoru (např. stavebnictví, petrochemie, apod.)
- jak je důležitá znalost profesní (např. mají-li zkušenosti s hledání finančních pozic, obchodních pozic, či IT)
Dobře, chytře a srozumitelně formulujte poptávku. Nemáte-li dostatečnou zkušenost, resp. nevíte-li, jaký druh firmy vlastně hledáte a nevíte-li, jak poptávku správně formulovat, popř. máte-li pocit, že byste na něco mohli zapomenout, formulujte poptávku obecně, tzn. napište, že v zásadě nevíte, co chcete, nevíte jakou firmu hledáte a neznáte ani kritéria, podle kterých si budete vybírat a že byste byli rádi, kdyby Vám s tím dotyčná firma pomohla. Odpovědí-li Vám, že Vám s tím přirozeně rádi pomohou, odpověděli jako poradenská firma. Neodpověděli-li, či byla jejich odpověď ve smyslu, že když nevíte, co chcete, tak Vám nedokáží pomoci a až budete vědět, co chcete, tak s tím znova přijďte, tak Vám neodpověděli jako poradenská firma. Soustřeďte se pak na kategorii první, na firmy, které chtějí radit a pomáhat.
Zeptejte se jich, jak dlouho nechají na pokoji Vaše zaměstnance. A těch opravdu velkých se zeptejte, odkud berou své kandidáty, když už vlastně pracovali pro úplně každého v oboru a dle jejich slov by tedy z těchto firem (svých bývalých zákazníků) neměli brát potenciální zájemce.
Předpokládejme, že nyní máte 5 - 6 firem, které se ucházejí o Vaši přízeň. Zjistěte si o nich pokud možno co nejvíce informací. Podívejte se na jejich www stránky, chtějte vidět jejich brožury. Líbí-li se Vám, co jste viděli, pozvěte si jejich zástupce na krátkou schůzku. Před schůzkou jim poskytněte dostatek informací o své firmě, abyste jim dali šanci se připravit.
Během schůzky velice rychle zjistíte, zda se dotyčná osoba připravila nebo ne. To je první signál. Druhý signál je, mluvíte-li pouze s obchodním zástupcem, nebo s poradcem. Kvalitní firmy v našem oboru Vám pošlou vždy poradce, který v případě, že získá zakázku, se bude podílet i na jejím zpracování.
Velikost inzerátu ve Zlatých stránkách nevypovídá o kvalitě a druhu služeb té které firmy.
Je-li tématem rozhovoru pomoci Vám sestavit kvalitní poptávku, měl by se reprezentant firmy snažit Vám pomoci. Kvalitního konzultanta poznáte podle jeho schopnosti naslouchat Vám. Nechtějte od něj vidět
pestrobarevné prezentace a brožury. Spíše mu řekněte, co potřebujete a sledujte jeho reakce. Je to typ člověka, se kterým byste chtěli dlouhodobě pracovat? Ptá se Vás, nebo Vás zasypává hotovými pravdami? Je to člověk, který je Vám schopen vymyslet řešení ušité na tělo, a nebo Vám prodává již tisíckrát prodané? Než se rozloučíte, poproste ho ať za Vás tedy tu poptávku písemně naformuluje. Dobrého poradce
poznáte podle toho, že mu to bude připadat samozřejmé a v tuto chvíli za to ještě nebude chtít žádný honorář.