Ubezpečte se, že člověka na danou pozici opravdu potřebujete. Máte-li s kým, poraďte se. Ve velkých firmách je celkem běžné i zdvojování nebo ztrojování některých funkcí. Nezapomeňte, že velké firmy také někdy byly malé a někdy s tím musely začít ...
Napište si, proč ho potřebujete. Specifikujte, co bude dělat a jaké od něj budete očekávat výsledky.
Na základě bodu 2 vypracujte popis pozice. Ten by měl obsahovat následující:
datum nástupu
stručný popis funkce, cílů, výsledků, pravomocí a zodpovědnosti
předpokládaný plat
prémiovou strukturu
informace o automobilech, mobilních telefonech, apod.
vzdělání
předcházející praxi
základní klíčové dovednosti, které se stanou Vašimi kritérii výběru
možnost kariéry ve Vaší firmě
počet lidí, které bude řídit dnes a v budoucnu
základní osobnostní předpoklady.
Chcete-li nahrazovat svého stávajícího zaměstnance, zamyslete se nad tím proč, co způsobilo jeho selhání a realisticky zhodnoťte, jak velká je Vaše šance, že naleznete někoho lepšího.
Vyberte si potom vhodnou formu, jakou chcete oslovit pracovní trh. Máte spoustu možností. Přes inzeráty na internetu, řádkové inzerce, až po plošné inzeráty ve vedoucích denících.
Rozhodněte se, jakým způsobem budete zpracovávat odezvu. Jestli telefonicky, faxem, nebo e-mailem. Každý z těchto způsobů má své výhody a nevýhody, dobře si to proto zvažte.
Vyhraďte si dostatek času na pohovory a připravte si strukturu každého interview tak, abyste z pohovoru dostali opravdu maximum informací.